tugas agus syahli 2

Mengapa perencanaan penting

Hampir semua manajer berpartisipasi dalam beberapa jenis perencanaan karena mereka harus mencoba untuk memprediksi peluang dan ancaman di masa depan dan mengembangkan rencana dan strategi yang akan menghasilkan organisasi yang berperforma tinggi . Selain itu , tidak adanya rencana sering menimbulkan keragu-raguan , langkah palsu , dan perubahan arah yang keliru yang bisa merugikan organisasi atau bahkan menyebabkanbencana.planning penting bagi empat alasan utama

1 . Perencanaan diperlukan untuk memberikan organisasi rasa, arah, dan tujuan . Rencana menyatakan apa tujuan organisasi yang ingin dicapai dan strategi apa yang hendak digunakan untuk mencapainya . Tanpa adanya arah dan tujuan itu suatu rencana formal menyediakan manager yang  dapat menafsirkan tugas khusus mereka sendiri dan pekerjaan dengan cara yang paling sesuai dengan hasil mereka sendiri,hasilnya akan menjadi organisasi yang mengejar beberapa dan sering bertentangan tujuan dan satu set manajer yang mau melakukan kerjasama danbersama-sama bekerja. dengan menyatakan yang tujuan organisasi dan strategi yang penting , rencana membuat manajer di jalur benar sehingga mereka menggunakan sumber daya di bawah kontrol mereka secara efisien dan efektif

2 . Perencanaan adalah cara yang berguna untuk mendapatkan manajer untuk berpartisipasi dalam proses pengambilan keputusan tentang tujuan yang tepat dan strategiuntuk organisasi. Perencanaan yang efektif memberikan semua manajer kesempatan untuk berpartisipasi dalam pengambilan keputusan . Pada intel , misalnya , manajer puncak , sebagai bagian dari proses perencanaan tahunan mereka , secara teratur meminta masukan dari manajer tingkat yang lebih rendah untuk menentukan apa tujuan dan strategi organisasi harus

3 . Sebuah rencana membantu mengkoordinasikan manajer dari fungsi yang berbeda dan divisi dari sebuah karya organisasi untuk memastikan bahwa mereka semua menarik dalam arah yang sama dan bekerja untuk mencapai keadaan masa depan yang diinginkan

4 . Rencana dapat digunakan sebagai alat untuk mengendalikan para manajer dalam sebuah organisasi . Rencana yang baik tidak hanya menentukan dalam tujuan dan strategi organisasi tidak hanya berkomitmen untuk rencana tetapi juga yang menanggung tanggung jawab untuk menempatkan strategi ke dalam tindakan untuk mencapai tujuan manager.dimana mereka  tahu bahwa mereka akan bertanggung jawab untuk mencapai tujuan , mereka termotivasi untuk melakukan yang terbaik untuk memastikan tujuan tercapai

Tingkat perencanaan

Dalam perencanaan organisasi besar biasanya terjadi pada tiga tingkatan : manajemen perusahaan, bisnis atau divisi , dan departemen atau fungsional . Pertimbangkan bagaimana perusahaan listrik umum (GE).satu dari organisasi global terbesar di dunia , GE bersaing di lebih dari 150 bisnis yang berbeda atau industries.GE memiliki tiga utama tingkat manajemen perusahaan, bisnis atau divisi dan tingkat fungsional ( lihat gambar 8.2 ) . Pada tingkat korporasi adalah CEO dan ketua Jeffrey Immelt , manajemen puncak nya